Gestión documental
El objetivo del proceso de Gestión Documental de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, es conservar la información de ésta mediante la custodia de los documentos de acuerdo al ciclo vital y de los tiempos establecidos en la tabla de retención documental, facilitando el flujo oportuno de esta a los usuarios.
Instrumentos archivísticos
Actos administrativos
- Acuerdo 007: Política de Preservación Digital
- Resolución 297 de 2020 - Por el cual se aprueba el SIC
- Circular Proceso de Convalidación TRD
- Reglamento interno de archivo
- Circular informativa 3-01 Nuevos códigos de dependencias
- Resolución 106 de 2018 Instrumentos de gestión de la institución pública
- Resolución 107 de 2018 Lineamientos Gestión Documental
- Resolución. 266 de 2017 Instrumentos Archivísticos
- Resolución 107 de 2018 Lineamientos gestión documental CMA
- Resolución 106 de 2018 -Instrumentos de la gestión de la información pública
- Acuerdo 09 Reglamento Interno de Archivo
- Acuerdo 016 de 2016 - Política de Gestión Documental
Manuales e instructivos
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- Instructivo de Sistema Integrado de Conservación
- Manual de Producción Documental
- Recomendaciones para la Preservación Digital
- Recomendaciones para la Conservación Documental
- Código del Archivista de Colmayor
- Instructivo de organización documental
- Instructivo Transferencias documentales
- Instructivo de Préstamo de documentos
- Instructivo de Mensajería
- Instructivo de Fotocopias
Procedimientos
Recursos didácticos de archivo
Pautas para el tratamiento de los archivos:
Desde el Programa de Documentos Vitales y Esenciales del proceso de Gestión Documental de la institución, los invitamos a conocer los tipos de emergencias en nuestros Archivos:
¿Sabes cómo identificar los Documentos Vitales y Esenciales?
Preservación digital:
Documentos de archivos de gestión:
Línea de Tiempo:
Institución Universitaria Colmayor adscrita a la Alcaldía de Medellín
