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COMUNICADO RECTORAL

Abril 3 de 2020

Estimados amigos de la comunidad universitaria,

Quiero enviarles un fraternal saludo universitario y mi deseo de que se encuentren bien, en compañía de todos sus familiares y amigos.

La humanidad ha tenido lo largo de toda su historia, muchos retos y momentos difíciles, cómo los que hoy estamos viviendo bajo la pandemia del COVID19.  En tiempos anteriores la humanidad ha salido adelante y estoy seguro que nosotros también lo haremos, unidos como comunidad universitaria, con la ayuda de los estudiantes, docentes, empleados, directivos, contratistas y proveedores.

El mundo a partir de este pasado mes de marzo de 2020, sufrió un cambio inesperado, que ha llevado a la sociedad a reinventarse a través de nuevas estrategias que permitan sobrellevar esta situación mundial. Nuestra Institución no ha sido ajena, con compromiso y liderazgo todas las áreas de la misma, diseñaron y desarrollaron estrategias para que la educación no parará, permítanme contarles cómo ha venido enfrentando toda la comunidad institucional, este gran desafió de salud pública:

En general, todos los líderes y sus equipos de trabajo, vienen dando lo mejor de sí para enfrentar esta situación lo mejor posible y sacar las enseñanzas que nos van a permitir realizar las transformaciones organizacionales requeridas, de la mano del uso intensivo de las TIC.

Decanos, coordinadores de programas, coordinadores de práctica y coordinadores de semilleros, mantienen comunicación permanente con docentes y estudiantes, para resolver las múltiples dudas e inconvenientes. De igual manera, desde estas Unidades, se vienen liderando campañas de solidaridad para brindar apoyo a estudiantes que lo requieren.

Bienestar Institucional, viene trabajando en el fortalecimiento de todos los aspectos que tienen relación con el BIENESTAR VIRTUAL, en dirección a sus cuatro líneas estratégicas Salud y Desarrollo humano, Deportes y recreación, Artística y Cultural y Promoción Socioeconómica. Adicional se viene realizando acompañamiento virtual, en tiempo real, en asesorías psicológicas, consultas médicas, para los entrenamientos de ejercicio físico en casa cada hora. Nuestros deportistas y los grupos culturales se siguen encontrando virtualmente en los horarios que se habían determinado para fortalecer sus diferentes procesos, con el acompañamiento de cada uno de los docentes.

El proceso de Permanencia Quédate en Colmayor, ha diseñado diferentes estrategias para continuar brindando apoyo, no sólo a estudiantes que lo requieran, sino incluso a docentes. Se han mantenido las consultas y asesorías en piscología y ciencias básicas (Cálculo, Biología, Estadística, Matemática, etc.). De igual manera, conjuntamente con el proceso de virtualidad, se vienen desarrollado capacitaciones dirigidas a docentes en procesos de digitalización de contenidos.

La Dirección de Internacionalización mantiene comunicación permanente con los estudiantes pasantes dentro y fuera del país, a quienes esta crisis los sorprendió fuera de casa. Algunos de ellos han empezado a requerir apoyos económicos adicionales, dado que no podrán regresar al país en las fechas previstas, para lo cual ya se iniciaron gestiones, con el fin de brindarles algún tipo de sustento.

El equipo humano de la Biblioteca, adelanta un conjunto de acciones dirigidas al acompañamiento de docentes y estudiantes, entre las que cabe mencionar: capacitaciones virtuales y asesorías, suministro de documentos, actualización del campus virtual de la biblioteca, tutoriales bases de datos y herramientas Web, actualizaciones biográficas para los programas académicos, seguimiento club de lectura virtual, etc.

Por su parte, en los procesos de Tecnología y Virtualidad, han recaído buena parte de los esfuerzos humanos y tecnológicos, para permitir que estudiantes y docentes puedan continuar desarrollando su actividad académica, mediada por las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC-. Alquiler de un nuevo servidor de gran capacidad, ampliación de horarios de atención a estudiantes, asesoría a los docentes en procesos de virtualización de contenidos, mesas de ayuda, entre otras muchas actividades.

Los procesos de autoevaluación de programas, liderados desde de la Coordinación de Aseguramiento de la Calidad Académica, se vienen desarrollando con normalidad, con base en el Plan de Trabajo establecido para el año 2020. Es de destacar, la voluntad de trabajo y el compromiso de los docentes, que en sus planes de trabajo tienen asignadas responsabilidades en este sentido.

El proceso de Gestión de Comunicaciones ha apoyado a varios docentes en elaboración de contenido para sus cursos, ha difundido toda la información referente a las decisiones tomadas institucionalmente y ha elaborado campañas con tips para enfrentar la actual crisis.

La Institución, conjuntamente con el ITM, ha puesto su equipo humano y la capacidad instalada para aportar en esta emergencia sanitaria. En efecto, haciendo uso de las impresoras 3D de los laboratorios, docentes de ambas instituciones, están realizando a través del proyecto “Ingenio por la Vida”, pantallas de protección facial y cabinas de intubación para personal médico. El primero de abril se realizó la primera entrega en calidad de donación, de 25 pantallas y una cabina de intubación, al hospital Manuel Uribe Ángel. Diariamente se vienen produciendo 22 pantallas y 2 cabinas.

La Vicerrectoría Académica, implementó una encuesta para determinar las condiciones de accesibilidad a internet y tenencia de computadores, por parte de la comunidad estudiantil. En consideración de este resultado, la Institución suministrará gratuitamente, dispositivos módem, más datos, a un número importante de estudiantes, para ayudar en esta contingencia.  Este trámite está en proceso y estamos a la espera de recibir los equipos para empezar su distribución. En igual sentido, la Institución, conjuntamente con la Agencia de Educación Superior –SAPIENCIA-, viene adelantando gestiones para ayudar a los estudiantes de las tres instituciones.

Finalmente, todo el equipo de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, viene laborando de manera ininterrumpida para que la Institución no se paralice.

Todas las acciones descritas anteriormente, al igual que muchas otras implementadas por las distintas dependencias, están encaminadas a afrontar la actual situación de la mejor manera y poder así dar continuidad a las actividades académicas y administrativas, durante el presente semestre 2020-1. En esta medida, hago una invitación cordial a cada miembro de la comunidad universitaria, a continuar dando lo mejor de sí, tanto en los procesos institucionales como en sus hogares, en aras de superar esta contingencia por la que atraviesa el planeta y que por ende nos involucra a todos.

Soy consciente de las muchas dificultades que afrontan algunos de los estudiantes y sus familias, pero tengan la seguridad que trabajamos día a día, para buscar soluciones.

Cordialmente,
Juan David Gómez Flórez
Rector

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